Speed Fire SPEED FIRE SpeedCheck v3.0
Str. Nicodim, nr.16, Sect.6, București • 0740.195.012 • office@speedfire.ro • www.speedfire.ro
Ghid Utilizare SpeedCheck
Sistem digital de monitorizare conformitate PSI — Speed Fire Protection

📌 Ce este SpeedCheck?

SpeedCheck este sistemul digital de monitorizare a conformității în domeniul situațiilor de urgență (SU). Înlocuiește inspecțiile manuale cu monitorizare continuă, în timp real, asigurând respectarea Normativului P118 și Legii 307/2006.

Sistemul identifică și analizează automat:

  • Căi de evacuare — verificare absența obstacolelor pe holuri și ieșiri
  • Uși de urgență — funcționalitate, direcție deschidere corectă
  • Iluminat de siguranță — indicatoare EXIT iluminate și vizibile
  • Detectoare de fum — semnalizare murderire sau eroare
  • Hidranți & sprinklere — monitorizare digitală presiune manometre
  • Stingătoare — prezența la loc, verificare etichetă valabilitate
  • Instruire personal — valabilitate fișe individuale de instruire

🚀 Primii Pași — Instalare

  1. Accesați spdck.speedfire.ro de pe telefonul din remiza obiectivului.
  2. Instalați aplicația pe dispozitiv — va apărea o pictogramă pe ecranul principal. Funcționează și pe desktop (recomandat pentru zonali/regionali).
  3. Din secțiunea Cont → Generator QR Code, configurați traseul de rond cu CheckPoint-uri (ACS, Camera Pompelor, TEG, etc.).
  4. Lipire coduri QR generate pe traseu — start rond = remiza, final = scanare QR start + buton ieșire din tură.

👤 Roluri Utilizatori

Rol Acces Funcționalități Principale
Servant Pompier Obiectivul alocat Rond, PV, Prezență, Verificări, Checklist
Șef Tură Obiectivul alocat + Supervizare echipă
Responsabil Zonal Toate obiectivele din zonă + Pontaj, Planificări, Delogare, Rapoarte
Responsabil Regional Toate zonele din regiune + Vizualizare agregată, Rapoarte regionale
Admin Acces complet + Management utilizatori, Generator QR
⚠️ Important Nu închideți aplicația fără delogare! Dacă închideți browser-ul fără scanare QR sau predare tură, veți rămâne logat în sistem. Responsabilul zonal va trebui să vă delogheze manual.
🔍 Raportare Nereguli & Rond PSI
Efectuarea rondurilor de verificare cu scanare QR și raportare neconformități

📱 Intrarea în Tură

  1. Completați Numele & Prenumele și selectați funcția (Servant Pompier / Șef Tură).
  2. Apăsați butonul 📱 Scanare QR & Start Tură.
  3. Scanați codul QR de start (din remiza/dispecerat) pentru a confirma prezența la obiectiv.

🔄 Efectuarea Rondului

  1. Apăsați butonul + (roșu, jos-dreapta pe ecran) pentru a iniția rondul.
  2. Parcurgeți traseul și scanați fiecare cod QR de la CheckPoint-uri (ACS, Camera Pompelor, TEG, etc.).
  3. Între CheckPoint-uri, fotografiați neconformitățile întâlnite (cale blocată, geam hidrant spart, etc.).
  4. Încărcați imaginea în aplicație → se generează automat o recomandare de remediere.
  5. Setați severitatea: Scăzut / Mediu / Ridicat / Critic.
  6. La finalizare, apăsați ✅ Gata → se generează automat raportul de rond.
💡 Sfat Raportul de rond se salvează automat pe NAS și poate fi accesat din secțiunea Istoric Ronduri. Responsabilul zonal vede toate rapoartele din zona sa.
🚒 Rond Zilnic Pompieri
Checklist zilnic obligatoriu conform modelului ISU — 42 puncte de verificare

📂 Categorii Verificate Zilnic

⚡ ElectriceCamera tablouri generale, Generator (mod AUTO, scurgeri), Iluminat evacuare (EXIT, sensuri)
🌡️ Instalații TermiceCamera Centrală Termică: miros gaz, senzor detectare, stingătoare
🚰 Instalații StingereCamera pompelor, vane, bazine apă, presiuni sprinklere/hidranți, ACS
🔔 Detecție & AlarmareDefecte pe display centrală, alarme active
🚬 Loc de FumatSemnalizare, scrumiere metalice, stingătoare în termen
🚪 Evacuare IncendiuCăi fără obstacole, uși neblocate, butoane vizibile
🔧 Camere TehniceFără marfă, stingătoare în termen, încuiate

📝 Pași de Completare

  1. Din Dashboard → apăsați 🚒 Rond Zilnic Pompieri.
  2. Selectați Obiectivul (management pot alege, servanții văd doar obiectivul alocat).
  3. Verificați Numele Pompier — se completează automat din cont.
  4. Pentru fiecare item: apăsați OK (verde) sau NOK (roșu).
  5. La NOK — se deschide câmpul de Observații pentru detalii.
  6. Itemii cu 📸 permit atașarea de fotografii (cameră sau upload).
  7. Completați numele Reprezentantului Beneficiar și obțineți semnătura digitală.
  8. Apăsați Salvează & Generează PDF → salvat automat pe NAS.
💡 Sfat PDF-ul generat include automat Anexă Foto pe pagini separate dacă au fost atașate fotografii — utile pentru documentarea vizuală a neconformităților.
📝 Documente — Procese Verbale
PV Prestări Servicii & PV Măsuri Compensatorii

📋 PV Prestări Servicii

Generarea proceselor verbale pentru prestări servicii la obiectiv. Acoperă: autospecială, curățare bazin, defecțiune pompă.

  1. Din Dashboard → 📝 PV Prestări Servicii.
  2. Completați Beneficiar, Adresa, Tip serviciu (checkbox-uri).
  3. Setați Data prezentării, Perioada staționării, Interval orar.
  4. Adăugați fotografie cu autospeciala și mențiuni.
  5. Obțineți semnătura beneficiarului (pad digital).
  6. Apăsați Salvează PDF → generat și salvat pe NAS automat.

🛡️ PV Măsuri Compensatorii & Evenimente

Documentarea evenimentelor speciale: deschideri, inaugurări, promoții — cu măsuri compensatorii, personal alocat, autospecială prezentă.

  1. Din Dashboard → 🛡️ PV Compensatorii.
  2. Completați Detalii Eveniment: nume, tip, dată, interval orar.
  3. Adăugați Măsuri Compensatorii: descriere, nr. personal, interval.
  4. Setați detalii Autospecială: tip, nr. înmatriculare, prezentă DA/NU.
  5. Setați Personal Deservit: șef echipă, listă personal.
  6. Obțineți semnătura beneficiarului + Salvează PDF.
🔧 Verificări Tehnice
11 tipuri de verificări tehnice specializate cu checklist specific

📋 Tipuri de Verificări Disponibile

Nr. Tip Verificare Elemente Verificate
1 Detecție Incendiu Centrale, detectoare, butoane, sirene
2 Stingere cu Gaz Butelii, manometre, conducte, declanșatoare
3 Desfumare Trape, ventilatoare, clapete, automatizări
4 Stingătoare Tip, locație, valabilitate, accesibilitate
5 Hidranți Interiori Furtunuri, țevi, debite, presiuni, cutii
6 Hidranți Exteriori Racorduri, capacitate, accesibilitate
7 Stație Pompe Pompe, vane, automatizări, presiuni
8 Vane ACS Poziții, conducte, etanșeitate
9 Coloane Uscate Racorduri, robinete, etanșeitate
10 Generator Combustibil, baterie, mod funcționare
11 PRAM Panouri, butoane, automatizări

📝 Pași pentru Verificare Tehnică

  1. Din Dashboard → 🔧 Verificări Tehnice.
  2. Selectați obiectivul și tipul verificării.
  3. Parcurgeți checklist-ul: CONFORM / NECONFORM pentru fiecare element.
  4. La NECONFORM, adăugați observații și fotografii.
  5. Obțineți semnătura beneficiarului.
  6. Salvează PDF → document generat cu antet profesional și salvat pe NAS.
🏪 Checklist Metro
Formular specializat pentru verificări periodice în obiective de tip Metro/magazine

📝 Flux de Completare

  1. Din Dashboard → 🏪 Checklist Metro.
  2. Selectați obiectivul Metro din listă.
  3. Parcurgeți fiecare item: status DA / NU.
  4. La NU — setați termen de remediere și adăugați observații.
  5. Salvează PDF → generat și salvat pe NAS automat.
🚗 Flux Autospeciale — Misiuni & Deplasări
Gestionarea digitală a flotei de vehicule și ordinelor de deplasare

🚛 Flotă Vehicule

Vizualizarea tuturor autospecialelor din flotă cu detalii: tip vehicul, nr. înmatriculare, ITP, asigurare, revizie. Disponibil pentru Zonal / Admin.

📝 Ordin de Deplasare

  1. Din Dashboard → 🚗 Ordin Deplasare.
  2. Selectați vehiculul din lista flotei.
  3. Completați: punct plecare, destinație, scop misiune.
  4. Introduceți km la plecare (confirmare cu fotografie bord).
  5. La sosire: completați km la sosire și observații.
  6. Se generează automat PDF Ordinul de Deplasare.
⚠️ Obligatoriu Conform Legii 307/2006 și reglementărilor IGSU, toate deplasările autospecialelor trebuie documentate cu ordin de deplasare.
👥 Prezența Zilnică & Pontaj
Monitorizarea prezenței personalului operativ în timp real

📊 Funcționalități

  • Vizualizare Live — câți angajați sunt prezenți la fiecare obiectiv, în timp real
  • Confirmare Prezență — managementul poate confirma/invalida prezența
  • Istoric — vizualizare prezență pe zile anterioare (filtrare pe dată)
  • Sincronizare Pontaj — datele se sincronizează automat cu modulul de Pontaj
  • Alertă Absențe — obiectivele cu personal lipsă sunt evidențiate automat

📝 Pași — Verificare Prezență (Responsabil Zonal)

  1. Din Dashboard → 👥 Prezență Zilnică.
  2. Se afișează lista obiectivelor din zona dvs.
  3. Fiecare obiectiv arată: prezenți / planificați (ex: 2/3).
  4. Click pe obiectiv → listă detaliată cu nume și ora intrării în tură.
  5. Confirmare: ✓ Confirmat sau ✗ Absent.

🔄 Procedura de Transfer între Obiective

În cazul în care personalul operativ trebuie transferat la un alt obiectiv în timpul aceluiași schimb:

  1. Părăsirea Obiectivului Inițial: Angajatul pleacă spre noua destinație. NU se apasă pe „Ieșire din Tură”. Se rămâne cu tura activă la primul obiectiv pentru ca timpul de deplasare să fie contorizat ca timp de lucru continuu.
  2. Sosirea la Noul Obiectiv: Odată ajuns, angajatul accesează aplicația pe dispozitivul din noua remiză.
  3. Scanarea Noului QR: Funcționează identic ca la începutul turei: își introduce datele, apasă 📱 Scanare QR & Start Tură și scanează codul QR de la noul obiectiv.
  4. Transfer Automat: Sistemul detectează automat schimbarea locației pentru același angajat, închide tura anterioară și o deschide pe cea nouă instant, fără pierderi de pontaj.
🪪 Legitimații — Badge-uri QR Personal
Generare legitimații cu cod QR pentru personalul operativ

📝 Pași pentru Generare

  1. Din Dashboard → 🪪 Legitimații QR (Zonal/Admin).
  2. Selectați personalul pentru care doriți legitimații.
  3. Verificați datele: nume, funcție, obiectiv alocat.
  4. Apăsați Generează Legitimații.
  5. Se generează PDF cu 6 legitimații pe pagină A4, gata de tipărit și laminat.
🎓 Programa de Instruire
Centrul de Pregătire — planificare, desfășurare și evidență instruiri personalului operativ

📋 Tematici Obligatorii

Nr. Tematică Periodicitate Referință
1 Reguli generale prevenire incendii la locul de muncă Lunar OMAI 163/2007
2 Utilizare instalații stingere (hidranți, sprinklere, stingătoare) Trimestrial Legea 307/2006
3 Proceduri evacuare și comportament în caz de incendiu Trimestrial OMAI 163/2007
4 Exploatarea centralei de detecție și alarmare incendiu Lunar P118/1999
5 Verificare echipamente protecție personală (EPP) Lunar HG 1048/2006
6 Acordarea primului ajutor în caz de urgență Semestrial HG 1016/2004
7 Exerciții practice stingere incendii și evacuare Semestrial Legea 307/2006
8 Norme SSM la locul de muncă Trimestrial Legea 319/2006
9 Lucrul cu substanțe periculoase și reglementări SEVESO Semestrial HG 804/2007
10 Responsabilitățile pompierului privat cf. contractului Angajare + Anual OMAI 96/2016

📝 Cum funcționează în SpeedCheck

  1. Din Dashboard → 🎓 Centru Pregătire.
  2. Selectați tematica de instruire din lista predefinită sau creați una proprie.
  3. Stabiliți data, ora, durata și locația.
  4. Selectați participanții (personalul din zona dvs.).
  5. După desfășurare, bifați prezența fiecărui participant.
  6. Se generează automat PV de Instruire cu semnături digitale.
  7. Documentul se salvează pe NAS pentru evidență și audit ISU.
⚠️ Atenție Lipsa documentelor de instruire = contravenție cf. Legii 307/2006 art. 44, sancționabilă cu amendă 500–5.000 lei.
📂 Fișe Preluare Obiectiv
Documentarea completă a stării tehnice la preluarea unui obiectiv

📋 Secțiuni Acoperite

  • Date generale obiectiv — Adresă, suprafață, nr. niveluri, capacitate persoane
  • Instalații detecție & alarmare — Tip centrală, nr. detectoare, stare funcțională
  • Instalații stingere — Sprinklere, hidranți, stingătoare, stație pompe
  • Căi evacuare — Nr. ieșiri, iluminat siguranță, semnalizare
  • Documentație — Autorizație ISU, scenarii securitate, planuri evacuare

📝 Pași

  1. Din Dashboard → 📂 Fișă Preluare Obiectiv.
  2. Selectați obiectivul sau creați unul nou.
  3. Completați toate secțiunile cu starea reală a instalațiilor.
  4. Sistemul calculează automat un Scor de Conformitate (0–100%).
  5. Se generează PDF profesional, salvat automat pe NAS.
📊 Centralizare Rapoarte
Agregarea datelor zilnice în rapoarte săptămânale, lunare și trimestriale

📋 Tipuri de Rapoarte

Raport Periodicitate Conținut
Rond Zilnic PDF Zilnic 42 puncte verificare, OK/NOK, foto, semnătură
Centralizator Lunar Lunar Nr. ronduri, neconformități, verificări, prezență
Raport SPSU Lunar Format oficial: activitate zilnică, abateri PSI, permise foc
Pontaj Lunar Lunar Tabel pontaj cu coduri, export Excel

🔄 Flux Recomandat de Raportare

  1. Zilnic: Servantul completează Rond Zilnic → PDF salvat automat pe NAS.
  2. Săptămânal: Responsabilul zonal verifică rapoartele din Arhivă NAS, confirmă neconformitățile.
  3. Lunar: Se generează Centralizatorul și Raportul SPSU → transmitere beneficiar.
  4. Trimestrial: Se verifică instruirile efectuate vs. programa obligatorie.
💡 Sfat pentru Responsabili Zonali Verificați săptămânal Arhiva NAS, filtrați pe 🚒 Rond Zilnic pentru a vă asigura că toate obiectivele au ronduri completate zilnic.
🔔 Registrul de Alarme
Consemnarea obligatorie a tuturor evenimentelor de alarmă — OMAI 163/2007

📝 Ce se Înregistrează

  • Data și ora evenimentului de alarmă
  • Tipul alarmei: Alarmă incendiu, Defecțiune, Alarmă falsă, Test periodic
  • Zona / detectorul care a declanșat alarma
  • Cauza — stabilită sau prezumată
  • Măsurile luate de echipa de intervenție
  • Personalul prezent la momentul alarmei
  • Timpul de răspuns al echipei
💾 Arhiva Documente NAS
Acces la toate documentele generate, organizate pe obiective și tip

📂 Cum funcționează

  1. Din Dashboard → 💾 Arhivă Documente.
  2. Selectați obiectivul dorit din lista disponibilă.
  3. Filtrați pe tip document: Inspecții, PV, Checklist Metro, Rond Zilnic, Verificări Tehnice, etc.
  4. Click pe document → descărcare PDF sau vizualizare în browser.

Documentele sunt organizate automat pe structura NAS și accesibile în funcție de rolul utilizatorului.

📋 Sumar Module — Referință Rapidă
Toate modulele SpeedCheck cu rol minim necesar, generare PDF și salvare NAS
Modul Rol Minim PDF NAS
🔍 Raportare Nereguli & Rond Servant
🚒 Rond Zilnic Pompieri Servant
🔧 Verificări Tehnice Servant
📝 PV Prestări Servicii Servant
🛡️ PV Compensatorii Servant
🏪 Checklist Metro Servant
📂 Fișă Preluare Obiectiv Zonal
🎓 Centru Pregătire Zonal
🚗 Flux Autospeciale Servant
👥 Prezență Zilnică Zonal
🪪 Legitimații QR Zonal
⏱️ Pontaj Zonal ✅ Excel
📊 Centralizator Lunar Zonal
📄 Raport SPSU Zonal
💾 Arhivă NAS Servant 📂
SpeedCheck v3.0 — Speed Fire Services S.R.L. — Martie 2026
Document confidențial. Ghid operațional destinat responsabililor zonali și regionali.
spdck.speedfire.ro - speedcheck.ro