📌 Ce este SpeedCheck?
SpeedCheck este sistemul digital de monitorizare a conformității în domeniul situațiilor de urgență (SU). Înlocuiește inspecțiile manuale cu monitorizare continuă, în timp real, asigurând respectarea Normativului P118 și Legii 307/2006.
Sistemul identifică și analizează automat:
- Căi de evacuare — verificare absența obstacolelor pe holuri și ieșiri
- Uși de urgență — funcționalitate, direcție deschidere corectă
- Iluminat de siguranță — indicatoare EXIT iluminate și vizibile
- Detectoare de fum — semnalizare murderire sau eroare
- Hidranți & sprinklere — monitorizare digitală presiune manometre
- Stingătoare — prezența la loc, verificare etichetă valabilitate
- Instruire personal — valabilitate fișe individuale de instruire
🚀 Primii Pași — Instalare
-
Accesați spdck.speedfire.ro de pe telefonul din remiza obiectivului.
-
Instalați aplicația pe dispozitiv — va apărea o pictogramă pe ecranul principal. Funcționează și pe desktop (recomandat pentru zonali/regionali).
-
Din secțiunea Cont → Generator QR Code, configurați traseul de rond cu CheckPoint-uri (ACS, Camera Pompelor, TEG, etc.).
-
Lipire coduri QR generate pe traseu — start rond = remiza, final = scanare QR start + buton ieșire din tură.
👤 Roluri Utilizatori
| Rol | Acces | Funcționalități Principale |
|---|---|---|
| Servant Pompier | Obiectivul alocat | Rond, PV, Prezență, Verificări, Checklist |
| Șef Tură | Obiectivul alocat | + Supervizare echipă |
| Responsabil Zonal | Toate obiectivele din zonă | + Pontaj, Planificări, Delogare, Rapoarte |
| Responsabil Regional | Toate zonele din regiune | + Vizualizare agregată, Rapoarte regionale |
| Admin | Acces complet | + Management utilizatori, Generator QR |
📱 Intrarea în Tură
-
Completați Numele & Prenumele și selectați funcția (Servant Pompier / Șef Tură).
-
Apăsați butonul 📱 Scanare QR & Start Tură.
-
Scanați codul QR de start (din remiza/dispecerat) pentru a confirma prezența la obiectiv.
🔄 Efectuarea Rondului
-
Apăsați butonul + (roșu, jos-dreapta pe ecran) pentru a iniția rondul.
-
Parcurgeți traseul și scanați fiecare cod QR de la CheckPoint-uri (ACS, Camera Pompelor, TEG, etc.).
-
Între CheckPoint-uri, fotografiați neconformitățile întâlnite (cale blocată, geam hidrant spart, etc.).
-
Încărcați imaginea în aplicație → se generează automat o recomandare de remediere.
-
Setați severitatea: Scăzut / Mediu / Ridicat / Critic.
-
La finalizare, apăsați ✅ Gata → se generează automat raportul de rond.
📂 Categorii Verificate Zilnic
📝 Pași de Completare
-
Din Dashboard → apăsați 🚒 Rond Zilnic Pompieri.
-
Selectați Obiectivul (management pot alege, servanții văd doar obiectivul alocat).
-
Verificați Numele Pompier — se completează automat din cont.
-
Pentru fiecare item: apăsați OK (verde) sau NOK (roșu).
-
La NOK — se deschide câmpul de Observații pentru detalii.
-
Itemii cu 📸 permit atașarea de fotografii (cameră sau upload).
-
Completați numele Reprezentantului Beneficiar și obțineți semnătura digitală.
-
Apăsați Salvează & Generează PDF → salvat automat pe NAS.
📋 PV Prestări Servicii
Generarea proceselor verbale pentru prestări servicii la obiectiv. Acoperă: autospecială, curățare bazin, defecțiune pompă.
-
Din Dashboard → 📝 PV Prestări Servicii.
-
Completați Beneficiar, Adresa, Tip serviciu (checkbox-uri).
-
Setați Data prezentării, Perioada staționării, Interval orar.
-
Adăugați fotografie cu autospeciala și mențiuni.
-
Obțineți semnătura beneficiarului (pad digital).
-
Apăsați Salvează PDF → generat și salvat pe NAS automat.
🛡️ PV Măsuri Compensatorii & Evenimente
Documentarea evenimentelor speciale: deschideri, inaugurări, promoții — cu măsuri compensatorii, personal alocat, autospecială prezentă.
-
Din Dashboard → 🛡️ PV Compensatorii.
-
Completați Detalii Eveniment: nume, tip, dată, interval orar.
-
Adăugați Măsuri Compensatorii: descriere, nr. personal, interval.
-
Setați detalii Autospecială: tip, nr. înmatriculare, prezentă DA/NU.
-
Setați Personal Deservit: șef echipă, listă personal.
-
Obțineți semnătura beneficiarului + Salvează PDF.
📋 Tipuri de Verificări Disponibile
| Nr. | Tip Verificare | Elemente Verificate |
|---|---|---|
| 1 | Detecție Incendiu | Centrale, detectoare, butoane, sirene |
| 2 | Stingere cu Gaz | Butelii, manometre, conducte, declanșatoare |
| 3 | Desfumare | Trape, ventilatoare, clapete, automatizări |
| 4 | Stingătoare | Tip, locație, valabilitate, accesibilitate |
| 5 | Hidranți Interiori | Furtunuri, țevi, debite, presiuni, cutii |
| 6 | Hidranți Exteriori | Racorduri, capacitate, accesibilitate |
| 7 | Stație Pompe | Pompe, vane, automatizări, presiuni |
| 8 | Vane ACS | Poziții, conducte, etanșeitate |
| 9 | Coloane Uscate | Racorduri, robinete, etanșeitate |
| 10 | Generator | Combustibil, baterie, mod funcționare |
| 11 | PRAM | Panouri, butoane, automatizări |
📝 Pași pentru Verificare Tehnică
-
Din Dashboard → 🔧 Verificări Tehnice.
-
Selectați obiectivul și tipul verificării.
-
Parcurgeți checklist-ul: CONFORM / NECONFORM pentru fiecare element.
-
La NECONFORM, adăugați observații și fotografii.
-
Obțineți semnătura beneficiarului.
-
Salvează PDF → document generat cu antet profesional și salvat pe NAS.
📝 Flux de Completare
-
Din Dashboard → 🏪 Checklist Metro.
-
Selectați obiectivul Metro din listă.
-
Parcurgeți fiecare item: status DA / NU.
-
La NU — setați termen de remediere și adăugați observații.
-
Salvează PDF → generat și salvat pe NAS automat.
🚛 Flotă Vehicule
Vizualizarea tuturor autospecialelor din flotă cu detalii: tip vehicul, nr. înmatriculare, ITP, asigurare, revizie. Disponibil pentru Zonal / Admin.
📝 Ordin de Deplasare
-
Din Dashboard → 🚗 Ordin Deplasare.
-
Selectați vehiculul din lista flotei.
-
Completați: punct plecare, destinație, scop misiune.
-
Introduceți km la plecare (confirmare cu fotografie bord).
-
La sosire: completați km la sosire și observații.
-
Se generează automat PDF Ordinul de Deplasare.
📊 Funcționalități
- Vizualizare Live — câți angajați sunt prezenți la fiecare obiectiv, în timp real
- Confirmare Prezență — managementul poate confirma/invalida prezența
- Istoric — vizualizare prezență pe zile anterioare (filtrare pe dată)
- Sincronizare Pontaj — datele se sincronizează automat cu modulul de Pontaj
- Alertă Absențe — obiectivele cu personal lipsă sunt evidențiate automat
📝 Pași — Verificare Prezență (Responsabil Zonal)
-
Din Dashboard → 👥 Prezență Zilnică.
-
Se afișează lista obiectivelor din zona dvs.
-
Fiecare obiectiv arată: prezenți / planificați (ex: 2/3).
-
Click pe obiectiv → listă detaliată cu nume și ora intrării în tură.
-
Confirmare: ✓ Confirmat sau ✗ Absent.
🔄 Procedura de Transfer între Obiective
În cazul în care personalul operativ trebuie transferat la un alt obiectiv în timpul aceluiași schimb:
-
Părăsirea Obiectivului Inițial: Angajatul pleacă spre noua destinație. NU se apasă pe „Ieșire din Tură”. Se rămâne cu tura activă la primul obiectiv pentru ca timpul de deplasare să fie contorizat ca timp de lucru continuu.
-
Sosirea la Noul Obiectiv: Odată ajuns, angajatul accesează aplicația pe dispozitivul din noua remiză.
-
Scanarea Noului QR: Funcționează identic ca la începutul turei: își introduce datele, apasă 📱 Scanare QR & Start Tură și scanează codul QR de la noul obiectiv.
-
Transfer Automat: Sistemul detectează automat schimbarea locației pentru același angajat, închide tura anterioară și o deschide pe cea nouă instant, fără pierderi de pontaj.
📝 Pași pentru Generare
-
Din Dashboard → 🪪 Legitimații QR (Zonal/Admin).
-
Selectați personalul pentru care doriți legitimații.
-
Verificați datele: nume, funcție, obiectiv alocat.
-
Apăsați Generează Legitimații.
-
Se generează PDF cu 6 legitimații pe pagină A4, gata de tipărit și laminat.
📋 Tematici Obligatorii
| Nr. | Tematică | Periodicitate | Referință |
|---|---|---|---|
| 1 | Reguli generale prevenire incendii la locul de muncă | Lunar | OMAI 163/2007 |
| 2 | Utilizare instalații stingere (hidranți, sprinklere, stingătoare) | Trimestrial | Legea 307/2006 |
| 3 | Proceduri evacuare și comportament în caz de incendiu | Trimestrial | OMAI 163/2007 |
| 4 | Exploatarea centralei de detecție și alarmare incendiu | Lunar | P118/1999 |
| 5 | Verificare echipamente protecție personală (EPP) | Lunar | HG 1048/2006 |
| 6 | Acordarea primului ajutor în caz de urgență | Semestrial | HG 1016/2004 |
| 7 | Exerciții practice stingere incendii și evacuare | Semestrial | Legea 307/2006 |
| 8 | Norme SSM la locul de muncă | Trimestrial | Legea 319/2006 |
| 9 | Lucrul cu substanțe periculoase și reglementări SEVESO | Semestrial | HG 804/2007 |
| 10 | Responsabilitățile pompierului privat cf. contractului | Angajare + Anual | OMAI 96/2016 |
📝 Cum funcționează în SpeedCheck
-
Din Dashboard → 🎓 Centru Pregătire.
-
Selectați tematica de instruire din lista predefinită sau creați una proprie.
-
Stabiliți data, ora, durata și locația.
-
Selectați participanții (personalul din zona dvs.).
-
După desfășurare, bifați prezența fiecărui participant.
-
Se generează automat PV de Instruire cu semnături digitale.
-
Documentul se salvează pe NAS pentru evidență și audit ISU.
📋 Secțiuni Acoperite
- Date generale obiectiv — Adresă, suprafață, nr. niveluri, capacitate persoane
- Instalații detecție & alarmare — Tip centrală, nr. detectoare, stare funcțională
- Instalații stingere — Sprinklere, hidranți, stingătoare, stație pompe
- Căi evacuare — Nr. ieșiri, iluminat siguranță, semnalizare
- Documentație — Autorizație ISU, scenarii securitate, planuri evacuare
📝 Pași
-
Din Dashboard → 📂 Fișă Preluare Obiectiv.
-
Selectați obiectivul sau creați unul nou.
-
Completați toate secțiunile cu starea reală a instalațiilor.
-
Sistemul calculează automat un Scor de Conformitate (0–100%).
-
Se generează PDF profesional, salvat automat pe NAS.
📋 Tipuri de Rapoarte
| Raport | Periodicitate | Conținut |
|---|---|---|
| Rond Zilnic PDF | Zilnic | 42 puncte verificare, OK/NOK, foto, semnătură |
| Centralizator Lunar | Lunar | Nr. ronduri, neconformități, verificări, prezență |
| Raport SPSU | Lunar | Format oficial: activitate zilnică, abateri PSI, permise foc |
| Pontaj Lunar | Lunar | Tabel pontaj cu coduri, export Excel |
🔄 Flux Recomandat de Raportare
-
Zilnic: Servantul completează Rond Zilnic → PDF salvat automat pe NAS.
-
Săptămânal: Responsabilul zonal verifică rapoartele din Arhivă NAS, confirmă neconformitățile.
-
Lunar: Se generează Centralizatorul și Raportul SPSU → transmitere beneficiar.
-
Trimestrial: Se verifică instruirile efectuate vs. programa obligatorie.
📝 Ce se Înregistrează
- Data și ora evenimentului de alarmă
- Tipul alarmei: Alarmă incendiu, Defecțiune, Alarmă falsă, Test periodic
- Zona / detectorul care a declanșat alarma
- Cauza — stabilită sau prezumată
- Măsurile luate de echipa de intervenție
- Personalul prezent la momentul alarmei
- Timpul de răspuns al echipei
📂 Cum funcționează
-
Din Dashboard → 💾 Arhivă Documente.
-
Selectați obiectivul dorit din lista disponibilă.
-
Filtrați pe tip document: Inspecții, PV, Checklist Metro, Rond Zilnic, Verificări Tehnice, etc.
-
Click pe document → descărcare PDF sau vizualizare în browser.
Documentele sunt organizate automat pe structura NAS și accesibile în funcție de rolul utilizatorului.
| Modul | Rol Minim | NAS | |
|---|---|---|---|
| 🔍 Raportare Nereguli & Rond | Servant | ✅ | ✅ |
| 🚒 Rond Zilnic Pompieri | Servant | ✅ | ✅ |
| 🔧 Verificări Tehnice | Servant | ✅ | ✅ |
| 📝 PV Prestări Servicii | Servant | ✅ | ✅ |
| 🛡️ PV Compensatorii | Servant | ✅ | ✅ |
| 🏪 Checklist Metro | Servant | ✅ | ✅ |
| 📂 Fișă Preluare Obiectiv | Zonal | ✅ | ✅ |
| 🎓 Centru Pregătire | Zonal | ✅ | ✅ |
| 🚗 Flux Autospeciale | Servant | ✅ | ✅ |
| 👥 Prezență Zilnică | Zonal | — | — |
| 🪪 Legitimații QR | Zonal | ✅ | — |
| ⏱️ Pontaj | Zonal | ✅ Excel | — |
| 📊 Centralizator Lunar | Zonal | ✅ | ✅ |
| 📄 Raport SPSU | Zonal | ✅ | ✅ |
| 💾 Arhivă NAS | Servant | — | 📂 |
Document confidențial. Ghid operațional destinat responsabililor zonali și regionali.
spdck.speedfire.ro - speedcheck.ro
SPEED FIRE